建筑企业全面预算与会计核算流程再造：基于成本控制的视角

杨紫娟

云南建投第十五建设有限公司  云南 昆明 671000

摘要：本文聚焦建筑企业，基于成本控制视角，深入剖析全面预算与会计核算流程再造的重要性与实施路径，通过引入流程再造理念，优化全面预算编制流程，使预算更贴合项目实际情况，对会计核算流程进行重塑，实现与全面预算的有效融合，提升成本数据的及时性与准确性，强化成本控制力度，为建筑企业在激烈市场竞争中实现降本增效、提升经济效益提供理论支持与实践指导。

关键词：建筑企业；全面预算；会计核算；流程再造；成本控制

随着建筑市场竞争的加剧，建筑企业正面临成本上升和利润空间压缩的考验。成本控制就成了建筑企业赖以生存和发展的一个关键因素。全面预算与会计核算是企业成本管理中的一种重要手段，在成本控制中发挥着核心的作用。所以，从成本控制的角度再造建筑企业的全面预算和会计核算流程是当务之急，这将有利于企业优化资源配置、提升成本控制水平、增强市场竞争力。

一、建筑企业全面预算和会计核算的现状和存在的问题

在目前的建筑市场大环境中，建筑企业的全面预算和会计核算工作受到了很多的挑战。在全面预算视角下，很多建筑企业仍沿用传统预算编制方法进行预算，对于市场动态以及工程实际状况缺乏准确掌握。项目施工过程中的原材料价格波动、政策法规的改变和施工现场的复杂多变因素往往被忽视，而这通常仅仅是基于上一年度的预算进行简单的调整。比如在某些大型建筑项目上，预算编制没有充分考虑地方环保政策收紧带来的建设限制和附加环保成本，使预算在工程实施中频繁超支，极大地影响了企业经济效益与工程进度^[1]。

在会计核算中，过程繁琐、信息化程度低是存在的首要问题。大量会计凭证处理和账目核对都要靠人工操作进行，不但效率低而且易产生人为错误。并且，会计核算科目的设置也不够细化，不能明确地反映出各种费用的具体组成。在建筑项目成本核算中，无法准确地区分不同施工阶段和施工部位成本的差异，从而使成本分析不准确，针对性不强，不便于企业有效地控制成本。另外，会计核算和全面预算缺乏密切的联系，不能实现数据的实时共享与互动，造成二者脱节，不能形成合力服务于企业的成本管理。

二、成本控制对建筑企业全面预算与会计核算流程再造的影响

成本控制作为建筑企业赖以生存和发展的关键环节，对于全面预算和会计核算流程再造具有深远的意义。在全面预算的视角下，成本控制推动企业优化预算编制流程。企业要达到成本控制的目的，就必须对预算进行更科学准确的制定，需要摈弃传统的单一预算编制方式，引进零基预算和滚动预算的先进思想。采用零基预算的方式，各预算项目都经过了重新评价与分析，摆脱了过去预算安排状况的干扰，所有工作都从实际需要出发，成本效益高，这样使得预算更接近项目的实际情况，有效地避免了预算松弛浪费的现象。滚动预算系统会根据项目的进展和市场的动态变化来动态调整预算，这样企业就可以及时应对成本的波动，确保成本始终保持在一个可控的范围内。

就会计核算而言，成本控制促进了会计核算流程的简化和优化。为使成本信息更加准确及时地体现出来，企业将在信息化技术的推动下，实现会计核算流程的自动化、智能化。减少人工干预既提高了核算效率又减少了出错率。与此同时，成本控制还需要对会计核算科目进行进一步的细化，使其可以明确显示出每项费用的具体去向与组成，从而为成本分析与成本控制决策等提供详实的数据支撑。两者相辅相成，共同推动企业在成本控制方面的有效实施，从而提高企业的整体管理质量和市场竞争力。

三、成本控制视角下建筑企业全面预算与会计核算流程再造的方法

（一）建设动态预算编制体系

在严格的成本控制要求之下，建立动态预算编制体系对于建筑企业准确进行成本管控至关重要。传统的预算编制方法通常都是建立在静态假设基础上，很难处理好建筑项目建设中存在的原材料价格波动大，设计变更多，不可抗力因素多等多种变数。而动态预算编制体系突破了这一限制，使得预算能够跟上工程的实际进度以及市场的动态变化^[2]。建筑企业必须先改变预算编制思路，抛弃过去单一的增量预算法而普遍使用零基预算和滚动预算，零基预算需要在预算编制过程中对各预算项目再进行成本效益综合分析，而不是根据上一期预算的执行情况来确定，一切以实际需要为出发点。例如，对建筑材料采购成本进行估算时不再是参照过去工程中材料的价格，而要结合目前市场价格，对今后价格趋势的预测和工程特殊需要来准确地制定采购预算。

滚动预算是基于“近细远粗”的策略，结合项目的真实执行状况和最新的市场动态，逐步进行预算的滚动调整。举个例子，一个持续两年的建筑工程，其预算是按照季度来制定的滚动预算。每季结束时，根据本季实际成本支出情况、施工进度情况及下季可能发生的变动情况，对下季预算作出修改调整，而预算期则后延1季。这样，企业始终保持有12个月的预算期，使预算更具前瞻性和灵活性。

（二）加强预算执行监控机制的建设

加强预算执行监控机制的建设，是确保建筑企业全面预算高效执行和成本控制目标得以达成的重要途径，在实际项目实施中如果缺少有效监控，则预算极易流于空泛，成本超支的现象就很难及时发现并解决^[3]。

企业要建立由财务、工程、采购等多个部门专业人员组成的预算监控专业队伍。这个团队负责全方位、全流程跟踪和监测预算执行情况。自工程启动之初，便时刻关注着每笔资金流向、每项费用花费。以材料采购环节为例，监控小组应将实际采购价格和预算价格进行比对，核对采购数量和施工进度是否匹配，防止高价采购或者材料积压浪费现象发生。

运用信息化系统，建立实时监控平台对预算数据和实际执行数据进行实时比对分析，通过对预警阈值的设定，在实际成本与预算的某一比例相近或者超出预算的情况下系统会自动发出信号。例如，当某一费用的实际花费达到预算的80%时，系统会自动弹出一个窗口，提醒相关的部门和工作人员，以便他们能够及时做出相应的调整。与此同时，该系统能够产生详尽的预算执行报表以直观地显示各个部门、各个项目预算执行进度及偏差，从而为管理层决策提供支持。同时定期召开预算执行情况分析会，部门对预算执行情况进行报告，对预算偏差原因进行联合分析，有针对性地提出改进意见。对由于主观原因造成预算超支、管理不善和违规操作的，将对有关责任人进行问责；面对因各种客观原因导致的预算调整，例如政策的变动或市场的不可抗拒因素，我们必须遵循既定的流程来适时调整预算，确保预算的严谨性与灵活性得到平衡。通过加强预算执行监控机制的建设，建筑企业可以及时发现和修正预算执行中存在的偏差，对成本进行有效控制，确保工程顺利进行，实现企业的经济效益。

（三）简化会计核算层级流程

从成本控制的角度来看，精简会计核算层级流程对建筑企业提高核算效率，降低核算成本，促进成本数据质量的提高有着十分重要的意义，传统会计核算流程通常层级过多，环节繁琐，既消耗了大量人力、物力与时间，又易造成信息传递不畅与数据失真，不利于企业对成本信息的及时、准确把握和成本控制的科学决策。

建筑企业首先要充分梳理已有会计核算流程，剔除不必要的中间环节及繁琐审批程序，比如在费用报销流程上，减少层层签批环节，采用电子审批系统进行线上快速审批，同时明确了各个部门会计核算的权责，以免责任不清造成工作推诿、效率不高。在先进信息化技术支持下建设财务共享服务中心，把分散于各项目、各科室的会计核算业务汇集至财务共享服务中心统一办理，使会计核算标准化、规范化、自动化。通过财务共享服务中心，会计人员能够使用标准化核算流程及模板对账务处理、报表编制以及其他大量重复性会计业务进行快速加工。同时采用自动化数据采集与传输技术降低了人工输入数据工作量与出错率，提高了核算效率与数据准确性。另外，会计核算流程的优化也要求强化业财融合，财务部门应当对建筑项目业务流程及实际需求进行充分了解，并与业务部门之间建立密切沟通协作机制。项目执行期间，财务人员预先介入并参与项目的预算编制、成本控制，对业务部门进行适时的财务支持与风险预警。业务部门则应将工程的进度及有关业务数据及时反馈给财务部门，以保证财务核算数据能真实准确地反映工程的实际成本。通过简化会计核算层级流程，可以使建筑企业提高会计核算效率及降低核算成本，并对成本控制提供更及时、更准确的财务数据支撑，从而促进企业整体管理水平及市场竞争力的提高。

（四）细化会计成本核算科目

在成本控制大框架中，会计成本核算科目细化是建筑企业成本管理精细化的核心需求，对于准确把握成本构成和进行有效的成本控制具有关键性作用。传统会计成本核算科目的设置较为粗放，很难适应建筑企业业务需求越来越复杂以及成本管控要求越来越严的情况，细化科目是必然之举。

就建筑项目成本构成而言，原材料成本在整个成本中占据着举足轻重的地位。过去核算时可能只泛泛地设置“原材料”账户，很难分清不同种类和规格的原材料之间的费用差别。现在企业应该进一步细化，如根据建筑材料的类型再细分成“钢材”“水泥”“木材”等二级科目；基于不同的型号和质量等级，二级科目下新增了三级科目，例如“HRB400钢材”和“P.O42.5水泥”等。这样，就可以清楚地把握每一种原材料的购买、使用及库存成本等情况，方便对采购环节中不同供应商的价格进行比较，并对施工环节中物料的使用效率进行监测，从而对原材料成本进行有效控制。

人工成本的核算也是如此。建筑施工中所涉及到的劳动力工种和技术水平各不相同，单纯地设置“人工成本”这一科目并不能反映真实情况。企业可按工种设置“泥瓦工的费用”“木工成本”“电工成本”等二级科目，还能结合工时、薪酬水平等因素设置三级科目，如“资深木匠-按日支付工资”“常见的泥瓦工-计件制”等。有利于企业对各工种成本占比的分析、人力资源的合理配置、薪酬结构的优化、避免人工成本的不必要开支。

除原材料及人工成本外，建筑项目还有很多间接费用，比如施工设备租赁，水电费以及临时设施搭建。细化核算科目，对于施工设备租赁可以设置“塔吊租赁费用”和“起重机租赁成本”科目；水电费按项目施工区域细分为“主体施工区的水电费”“附属设施施工区内的水电费”；临时设施搭建又按设施的种类设置了“建造工人宿舍的费用”和“施工办公室搭建成本”两个科目。通过这一详细的科目设置可以使企业对各种间接费用发生环节及成本占比进行准确地分析，以便有针对性地采取节能降耗和优化设备租赁方案来减少间接成本。

结束语

建筑企业从成本控制视角开展全面预算和会计核算流程再造是适应市场竞争，实现企业可持续发展不可或缺的途径。通过对全面预算与会计核算流程进行优化，来解决传统流程所出现的问题，从而达到对成本进行有效控制，提高管理水平。建筑企业在具体实施过程中要根据自身的特点，充分应用信息化技术对再造的工艺进行不断地完善与优化，以保证工艺发挥最大功效，在市场的激烈竞争中处于不败之地，促进建筑行业的良性发展。

参考文献

[1]陈喜燕,应剑.全面预算管理在企业实施主要问题及应对措施讨论[J].纳税,2021,15(19):185-186.

[2]郭华亮.企业全面预算管理存在的主要问题及对策建议[J].企业改革与管理,2021(11):168-169.

[3]杨小娟.业财融合视角下建筑企业全面预算管理研究[J].行政事业资产与财务,2024(24):28-30.

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