档案管理员专业素养与技能转型路径探析

史文博

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摘要：随着数字档案馆建设纵深推进、档案信息化、智能化改革全面落地，传统档案管理模式逐步向数字化、精细化、智慧化、服务化转型，档案管理员的岗位职责、工作内容、能力要求发生根本性变革。新时代档案工作不再局限于传统的档案收集、整理、保管、借阅等基础事务，而是延伸至档案数字化加工、数据治理、资源开发、智慧服务、安全管控等多元领域。本文立足档案行业数字化转型新形势，明确新时代档案管理员必备的核心专业素养与技能体系，梳理现阶段岗位履职存在的突出短板，探索科学化、系统化、可落地的技能转型路径，完善人才成长保障机制，为锻造复合型档案管理人才、推动档案事业高质量发展提供实践参考。

关键词：档案管理；专业素养；技能转型

引言

当前基层档案管理队伍普遍存在能力结构单一、数字技能匮乏、知识体系老旧、服务思维固化等问题，多数人员熟悉传统档案管理流程，但缺乏数字化操作、数据治理、档案编研、舆情安全管控等新型能力，难以适配智慧档案馆建设、档案资源深度开发利用的新形势。基于此，精准界定新时代档案管理员核心素养与技能标准，系统破解人才能力短板，构建全方位技能转型提升路径，对推进档案工作现代化、激活档案资源价值、赋能各行各业高质量发展具有重要现实意义。

1新时代档案管理员核心专业素养与技能体系

1.1核心专业素养

一是坚定的职业政治素养。档案工作具有鲜明的政治性、保密性、严肃性，档案管理员必须坚守政治立场，树立正确的档案工作价值观，严守档案工作政治纪律、保密纪律，深刻认识档案工作存史、资政、育人、便民的核心价值，秉持严谨细致、求真务实、甘于奉献的职业精神，杜绝档案泄密、篡改、遗失等问题。二是扎实的专业理论素养。熟练掌握《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等法律法规及行业标准，精通档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用、编研的基础理论与专业规范，熟悉文书档案、科技档案、民生档案、专项档案的分类管理标准，具备系统化的档案专业知识体系，保障档案工作规范化、标准化开展。三是严谨的职业责任素养。档案资源具有唯一性、历史性、不可再生性，档案管理员需具备极强的责任意识、细节意识与底线思维，严格落实档案管理制度，精细化做好档案保管、归档、借阅、销毁全流程管控，杜绝档案破损、丢失、错归、漏归等问题，守护档案资源完整与安全。

1.2核心专业技能

一是传统档案基础技能。熟练掌握纸质档案分类、组卷、装订、编号、归档、库房保管、防潮防虫防火、档案修复、台账统计等基础实操技能，能够规范完成传统档案全流程管理工作，夯实档案工作基础。二是数字化实操技能。熟练运用档案数字化管理系统、电子档案归档平台，掌握档案扫描、高清录入、格式转换、影像修图、元数据著录、电子归档、数据备份、智能检索等数字化技能，具备电子档案真伪鉴别、合规审核、长期保存的实操能力，适配数字档案常态化管理需求。三是数据治理与分析技能。具备基础的数据清洗、数据校对、数据分类、数据统计能力，能够排查档案数据错误、补齐数据短板、规范数据标准，依托大数据技术梳理档案资源、挖掘数据价值，为档案编研、决策参考、资源利用提供数据支撑，塑造“数据思维、证据链思维”的岗位核心能力。

2当前档案管理员素养与技能存在的突出短板

2.1思想认知固化，转型意识薄弱

部分档案管理员固守传统“重保管、轻利用，重存档、轻开发”的老旧思维，将工作局限于档案整理、库房看管、被动查档等基础事务，对档案数字化转型、智慧化建设的重要性认知不足。缺乏主动转型、主动学习意识，安于现状、不思进取，忽视数字技能、编研能力、服务能力的提升，难以适配新时代档案工作创新发展要求。

2.2知识体系老旧，专业功底不足

多数基层档案管理人员为兼职人员或非专业出身，缺乏系统化、专业化的档案理论学习，对最新档案法规、行业标准、管理规范掌握不透彻。同时知识更新滞后，仅掌握传统纸质档案管理知识，对电子档案管理、数据治理、智慧档案系统运维等新型专业知识储备不足，知识结构单一、老化，无法适配数字化档案工作需求。

2.3数字技能匮乏，实操能力欠缺

数字技能短板是当前档案队伍最突出的问题。部分人员仅能完成简单的档案扫描、录入操作，对档案数字化系统深度应用、元数据规范著录、数据校对清洗、电子档案长期保存、智能检索优化等专业数字化技能掌握不足。同时缺乏大数据、信息化思维，不会运用数字技术挖掘档案价值、优化工作流程，存在“会传统、不懂数字，能保管、不会开发”的能力断层问题。

3新时代档案管理员专业素养与技能转型路径

3.1转变思想认知，树立新型职业理念

思想转型是技能转型的前提。档案管理员需彻底打破传统库房保管的固化思维，主动适配档案数字化、智慧化转型趋势，树立“数据赋能、服务为本、开发增值、安全为先”的新型职业理念。摒弃被动履职、安于现状的懈怠思想，树立终身学习意识，主动接纳新技术、新方法、新思维。深刻把握新时代档案工作的职能定位，从单纯的“档案保管员”向“数据管理员、资源开发者、精准服务者、安全守护者”多元角色转型，主动立足工作岗位挖掘档案价值、优化服务质效，主动适应档案工作现代化发展节奏。

3.2夯实专业基础，构建复合型知识体系

聚焦专业短板，构建“档案专业+数字技术+综合服务”的复合型知识体系。一是深耕档案主业，常态化学习最新《档案法》及行业管理标准、规范，熟练掌握文书、科技、民生等各类档案的归档、整理、保管、销毁规范，夯实传统专业功底。二是补齐新型知识短板，系统学习电子档案管理、档案数字化建设、数据治理、智慧档案系统运维等专业知识，同步涉猎大数据、信息化、网络安全等关联知识。三是拓宽综合视野，学习公文写作、档案编研、宣传策划、沟通服务等综合知识，打破单一知识壁垒，实现从“单一型人才”向“复合型人才”转变。依托分级分类教育培训体系，参与专题研学、线上课程、法规解读，持续更新知识储备。

3.3聚焦数字转型，精进数字化实操技能

以数字化技能提升为核心，补齐能力短板，适配智慧档案建设需求。一是强化基础数字化技能训练，熟练掌握档案扫描、影像处理、分类著录、电子归档、数据备份、系统操作等基础技能，规范电子档案全流程数字化处理，保障电子档案真实、完整、可用、安全。二是提升数据治理能力，学习数据清洗、校对、分类、统计方法，精准排查档案数据错误、规范数据标准，依托智慧系统优化档案检索、调取、共享流程，提升档案管理精细化、高效化水平。三是深化技术融合应用，主动学习大数据、智能检索、数字化编研等进阶技能，依托数字技术挖掘档案数据价值，推动档案管理从数字化向智慧化升级。积极参与岗位实训、项目实操，在数据质检、智能审核、系统运维等实战场景中锤炼本领。

结束语

通过转变职业理念、构建复合知识体系、聚焦数字技能提升、深耕资源开发服务、强化实战练兵赋能、完善长效保障机制，全方位补齐档案人才能力短板，持续提升档案队伍专业化、数字化、精细化履职水平，充分激活档案资源价值，推动档案管理规范化、服务精准化、发展智慧化，为新时代档案事业现代化高质量发展提供坚实的人才支撑。

参考文献

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